Listas de invitados

Listas con o sin aprobación, públicas o privadas, con o sin badge gratis

Crea listas de invitados con la lógica que necesites: aprobación manual, auto-aprobación, capacidad limitada, ventana de fechas, badge 'Gratis' visible u oculto. Cada solicitud se materializa en un ticket real.

Cómo funciona el módulo

Aprobación manual o automática

Cuando requieres aprobación manual, las solicitudes esperan revisión y el invitado recibe un email de 'Solicitud enviada'. Si la lista es de auto-aprobación, se aprueba al instante con email de bienvenida.

Públicas o privadas

Las listas públicas aparecen en la página del evento. Las privadas solo se acceden por link directo — perfectas para listas VIP o staff.

Badge 'Gratis' opcional

Toggle para mostrar o no el badge 'Gratis' en la UI pública. Útil si la lista no es 100% gratuita (puerta, consumo mínimo, etc.).

Capacidad y ventana de fechas

Configura aforo máximo y franja de apertura/cierre. Cuando la lista cierra o se llena, deja de aceptar solicitudes automáticamente.

Términos y condiciones de la lista

Cada lista puede tener sus propios términos visibles en el formulario de solicitud. Útil para condiciones de acceso, dress code o edad mínima.

Link compartible con auto-apertura

Cada lista tiene su URL directa. Al abrirla, el formulario de solicitud se abre solo. Ideal para WhatsApp, redes y email.

Generación automática de ticket

Al aprobarse la solicitud, el sistema crea automáticamente el pedido y el ticket gratuito del invitado, con email, PDF y wallet incluidos.

Cancelación con motivo

Si tienes que cancelar una solicitud aprobada, el sistema cancela también el pedido y el ticket en cascada y envía email al invitado con tu motivo.

Casos de uso reales

Caso de uso

Lista VIP privada para artistas y prensa

Lista privada con aprobación manual. Solo accesible por link directo. Capacidad fija. Cada solicitud la revisas tú antes de aprobarla.

Caso de uso

Lista de cumpleaños con auto-aprobación

Pública en la web del evento. Auto-aprueba hasta agotar capacidad. Badge 'Gratis' visible. Termina cierre 24h antes del evento.

Caso de uso

Lista promocional con consumo mínimo

Pública, badge 'Gratis' oculto (porque hay consumo mínimo). Términos visibles en el modal explicando las condiciones.

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